Der Borgfelder Tennis Club von 1987 e. V. erhebt und verarbeitet von seinen Mitgliedern folgende Daten: Name, Vorname, Anschrift, Telefon/Handynummer, E-mail-Adresse, Geburtsdatum, Bankverbindung, Jahresbeitrag und Status (aktiv/passiv).

Mit Ausnahme der Bankdaten und des Jahresbeitrags müssen diese Daten an den Tennisverband Niedersachsen/Bremen weitergegeben werden. Mit dem Verband wurde ein Vertrag zur Auftragsbearbeitung abgeschlossen, der sicherstellt, dass diese Daten nicht an unbefugte Dritte weitergegeben werden.

Bei sportlichen und gesellschaftlichen Veranstaltungen des Vereins werden gelegentlich Fotos von teilnehmenden Mitgliedern gemacht, die zum Teil auf der Homepage und der Facebook-Seite des Vereins und in der vereinsinternen btc-info veröffentlicht werden, als auch zum Teil für Presseinformationen und Werbemaßnahmen für den Verein (Vereinsflyer/Tag der offenen Tür) verwendet werden.

Zugriff auf alle Daten haben die gewählten Vorstandsmitglieder, die Sportwart-Assistenz und die Geschäftsstelle. Diese Personen verpflichten sich, dass sie diese Daten vertraulich behandeln und nicht an unbefugte Dritte weitergeben.
Da es sich um weniger als 10 Personen handelt, benötigt der Verein keinen speziellen Datenschutzbeauftragten. Verantwortlich ist der Vorstand.

Mit der umseitigen Unterschrift erkennt jedes Mitglied diese Datenschutzerklärung an. Jedes Mitglied kann jederzeit dieser Erklärung widersprechen, was der Verein als fristlose Kündigung der Mitgliedschaft verstehen muss. In diesem Fall werden alle Daten und Fotos gelöscht, es sei denn, dass aus steuerrechtlichen Gründen einige Daten 10 Jahre gespeichert werden müssen.

Der Widerruf ist schriftlich zu richten an den 1. Vorsitzenden des Vereins. Die Kontaktdaten sind auf der btc Homepage „www.borgfeldertc.de“ (Hauptdomain), „www.tennis-bremen-borgfeld.de“ (Nebendomain) und im Aushang im Clubhaus zu erfahren.